Dia Destek | Tuzla Yetkili İş Ortağı | +90 533 652 70 41 Dia Destek | Windows – macOS – iOS – Android için Ticari ERP – CRM ve Muhasebe Programı
DİA Yazılım tarafından, DİA Kullanıcılarının E-Mutabakat yapabilmesi amaçlı, tamamen bulut teknoloji alt yapısı kullanılarak hazırlanmıştır. Uygulama ile; hızlı şekilde mutabakatların yapılabilmesi ve süreçlerinin düzenli takibi sağlanmıştır.
Kullanıcı dostu arayüzü ve kolay yönetilebilir ekran özelliği ile, cevaplanan, bekleyen, reddedilen mutabakat süreçlerinin hızlı ve sorunsuz olarak yapılması mümkündür.
Kontör sistemine bağlı olarak kullanılabilen DİA E-Mutabakat uygulaması ile Cari Modülü ile tam entegre şekilde çalışmaktadır.
DİA E-Mutabakat içerisinde;
- Cari Bakiye
- Cari Bakiye Dövizli
- Cari Vade Bakiye
- Form BA
- Form BS mutabakat türleri bulunmaktadır.
Cari Bakiye, Cari Bakiye Dövizli, Cari Vade Bakiye, Form BA, Form BS tiplerinde kurallar oluşturularak, gönderilecek E-Mutabakat formları planlanabilir.
Yapabileceklerinizden Bazıları;
Cari kart içerisinden form gönderim yetkilerinin belirlenebilmesi
Mail ve form tasarımları ile zengin içerik sunabilme
Ek Dosya kullanımı ile karşı firmadan, ekstre dosyasını online alabilme
Faturalanmamış irsaliye dahil bakiyeler ile E-Mutabakat formu planlama
Belirli gruptaki veya belirli aralıktaki cariler için E-Mutabakat formu planlama
Bakiyesi olmayan carileri liste dışı bırakarak E-Mutabakat formu planlama
Serbest seçim ile özel seçilen carilere E-Mutabakat formu planlama
Belirtilmiş bakiye aralığındaki firmalara E-Mutabakat formu planlama
Cevaplanmamış mutabakat formalarını hızlıca tekrar gönderme
Cevap, onay, reddedilmiş form sayılarını takip edebilme
Raporlama
1) Cari Kart İçerisinde Yetkilendirme Sağlanması
Cari kart listesi içerisinde “Yetkililer” sekmesi kullanılarak, hangi türde mutabakatın, firmanın hangi departmanında ki, hangi maile gitmesi isteniyor ise tanımlamalar sağlanabilir.
2) Mail Şablonu Kullanımı
“DİA Mail Şablonları” tanım ekranı ile firmalar kendilerine özel olarak, yollanacak mutabakat mailleri için şablon oluşturulabilir.
3) Ekstre Tasarım Seçimleri
Bakiye Mutabakatları için kullanılacak, Cari Hesap Ekstresi, Form BA veya BS … tasarımları istenildiği gibi hazırlanarak kullanılabilir.
4) E- Mutabakat Şablon Tanımlama
Yollanacak mutabakat formları için, “E- Mutabakat Paketi” ekranı üzerinden planlamalar yapılabilir. Bu planlama sırasında, ekran içerisinde yer alan çeşitli işlevler ile gönderimler sağlanır. İlk aşamada “Paketler> Taslaklar ” içerisinde yer alacak planlamalar, aynı ekrandan “Mutabakat Gönder” ile iletilmektedir.
Ekran içerisinde “Durum” alanında, maillerin iletilme ilerlemesi ve mail adreslerine iletilip iletilmediği anlık olarak izlenebilecektir.
5) Gönderilen Mutabakatların Takip Edilmesi
“Paketler>Taslaklar” sekmesinden gönderilen, planlanmış mutabakatlar, “Paketler>Gönderilenler” sekmesinde ayrıca izlenebilmektedir.
Bu ekran üzerinden, mutabakat planı içerisinde yer alan ve mutabakatın ulaşmadığı veya cevaplanmadığı firmalara tekrar iletilmesi üzere “ Gönderilmeyenleri Gönder” ve “Cevaplanmayanları Gönder” işlevleri ile tekrar işlem yapılabilmektedir.
