E Defterlerin Otomatik Olarak Gönderilmesi

E-Defterlerin Otomatik Olarak G.İ.B.’e Gönderilmesi

DİA içerisinde e-defterlerin otomatik olarak gönderim aşamaları ve yapılan geliştirmeler aşağıdaki gibidir.

– E-defter gönderim ekranına G.İ.B. Entegrasyon sekmesi  eklenmesi sağlandı.

– G.İ.B.’ e Gönder butonuna tıklandığında sistemde gönderilmeyen sıradaki defteri getirerek “x dönemine ait defterleri göndermek istiyor musunuz?” uyarısı gelerek gönderim yapılması sağlandı.

– Uyarı penceresinde tamam dendiğinde ilgili döneme ait klasördeki gönderilmeyen defterleri sırasıyla gönderecek ve en son da defter raporunu gönderecek şekilde geliştirme yapılmıştır.

Gönderim Aşamaları:

E-defterleri göndermek için ilk öncelikle E-Defter Hazırlama Ekranına giriş yapılıp; başlangıç ve bitiş tarihleri kontrol edildikten sonra yevmiye numaralandırma işlemi yapılmalıdır.

Yevmiye numaralandırma işlemi yapıldıktan sonra; aynı ekran içerisinde yer alan “Oluştur” butonu ile e-defterlerin oluşturulması sağlanmalıdır.

Defterler oluşturulduktan sonra E-Defter Hazırlama ekranında; defterler ikinci sekmede yer alan Kayıtlar alanına, durumu bekliyor olarak gelmektedir.

Defterler oluşturulduktan sonra E-Defter Hazırlama ekranında; üçüncü sekmede yer alan GİB Entegrasyon alanına geçilmelidir.

GİB Entegrasyonu ekranına geldikten sonra ekranın sol alt köşesinde yer alan GİB’e Gönder butonuna basılmalıdır.

GİB’ e Gönder butonuna basıldıktan sonra ekranda uyarı penceresi açılmaktadır. Dönemlerin doğruluğu kontrol edildikten sonra, uyarı ekranında çıkan Evet/Hayır sorusu “Evet” olarak seçilmelidir.

E-defteri GİB’ e gönder seçeneğinde evet dedikten sonra, diğer bir bilgilendirme ekranı açılır ve bu ekranda “E-Defter gönderiliyor” olarak bilgi verilmektedir.

E-Defterler GİB’ e iletildiğinde bilgilendirme penceresi açılmakta ve “Paketler başarı ile işlendi” olarak bilgilendirme yapılmaktadır.

E-Defter GİB’ e gönderildikten sonra aynı sayfa içerisinde yer alan “Sorgula” butonu ile, e-defterlerin durumları sorgulanmalıdır.

E-defterler GİB2e başarılı bir şekilde iletildikten sonra aynı ekran içerisinde yer alan; “Berat İndir” butonuna basılmalıdır. Beratlar alındıktan sonra ekranda “Dosyalarınızı onaylamayı ve yedeklemeyi unutmayın!” uyarı penceresi açılmaktadır.

Defterlerin beratları alındıktan sonra; yine aynı ekran içerisinde yer alan “Berat Görüntüle” butonuna basılmalıdır.

Berat Görüntüle butonuna basıldığında ilgili sayfada e-defterlere ait beratlar görüntülenmektedir.

E-defterlere ait beratlar görüntülendikten sonra; e-defter hazırlama ekranında ikinci sekmede yer alan Kayıtlar alanına gelinmeli ve beratlarını görüntülediğimiz defterler için, GİB Tarafından Onaylandı butonuna basmamız gerekmektedir.

E-defterlerin DİA üzerinden gönderimleri sağlandıktan sonra; www.edefter.gov.tr adresinden durumları kontrol edilebilir.